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Message Sending Node

O node Message Sending envia mensagens de saída pelo WhatsApp ou Instagram a partir de um Workflow.

Use-o para notificar um usuário, responder publicamente a um comentário do Instagram, responder o comentário na DM ou enviar uma mensagem direta no Instagram.

Para nascer com o disparo já no canvas, use Templates de Workflow.


Quando o Workflow chega a este node, a Zaia envia uma mensagem pela conexão selecionada.

Você escolhe uma Conexão. O tipo de conexão determina os campos disponíveis e os modos de envio.

Connections WhatsApp (UR ou Official) compartilhadas de outro workspace do mesmo Console também podem ser selecionadas para o envio. Veja Compartilhar connections entre workspaces.


Conexões WhatsApp Official suportam:

  • Apenas texto
  • Apenas template
  • Texto com fallback de template

Conexões Waha suportam apenas texto.

Templates e fallback de template não estão disponíveis no Waha.

Conexões Instagram suportam apenas texto.

O destino é um ID do Instagram, não um número de telefone. Em Destino no Instagram, escolha uma opção:

  • Responder comentário publicamente — publica a resposta no comentário original.
  • Responder comentário na DM — envia uma resposta privada usando o ID do comentário.
  • Mensagem direta — envia uma mensagem direta usando o ID scoped do usuário Instagram.

A Zaia envia uma mensagem regular.

Use este modo quando o destinatário já estiver dentro de uma janela ativa de 24 horas do WhatsApp.

A Zaia envia diretamente um template aprovado do WhatsApp.

Use este modo quando precisar iniciar uma conversa ou enviar uma mensagem pré-aprovada fora da janela de 24 horas.

A Zaia tenta enviar primeiro uma mensagem regular.

Se o WhatsApp rejeitar a mensagem porque a janela de 24 horas expirou, a Zaia envia o template configurado como alternativa.

⚠️ O fallback só é acionado para o erro específico de janela do WhatsApp expirada. Outros erros de entrega não acionam o fallback de template.


Ao selecionar uma conexão Instagram, a Zaia oculta o campo Número de Telefone de Destino e define o modo de envio como Apenas texto.

Selecione o Destino no Instagram e forneça o ID correspondente:

  • Para Responder comentário publicamente e Responder comentário na DM, preencha ID do comentário.
  • Para Mensagem direta, preencha ID do usuário Instagram.

O ID de destino pode incluir variáveis do Workflow. A Zaia as resolve quando o Workflow é executado.

Node Message Sending com Destino no Instagram em Responder comentário publicamente e o campo ID do comentário

Responder comentário publicamente publica o texto no comentário original. Essa resposta não abre uma conversa no histórico e não inicia uma nova automação. Comentários de outras contas continuam disparando Instagram - Novo comentário.

Responder comentário na DM e Mensagem direta seguem o envio privado já existente.

O Instagram não suporta templates ou fallback de template neste node.


Quando a conexão selecionada é WhatsApp (Official), a Zaia carrega apenas templates que estejam:

  • Aprovados na Meta
  • Disponíveis para aquela conexão
  • Válidos para a conta do WhatsApp vinculada

A Zaia monta os campos do template dinamicamente a partir do schema de template da Meta. Isso inclui:

  • Variáveis de Body
  • Variáveis de Header

No node do Workflow, todos os campos obrigatórios do template devem ser preenchidos antes de salvar a configuração.

Isso garante que o node esteja pronto para ser executado sem dados faltando.


Templates com header de imagem aceitam:

  • Uma URL pública
  • Um arquivo armazenado
  • Uma data URL

Antes de enviar, a Zaia converte a imagem para o formato aceito pela API do WhatsApp.


A Zaia valida a conexão selecionada antes de enviar.

A conexão deve existir, pertencer ao workspace atual e estar ativa.

Para o Instagram, a Zaia também exige:

  • Uma conta e token do Instagram configurados.
  • Um Destino no Instagram.
  • Um ID de destino.
  • Modo de envio Apenas texto.

Se um valor obrigatório estiver ausente, a Zaia interrompe o Workflow antes do envio.

A Zaia também valida os dados do template do WhatsApp antes de enviar.

Isso inclui limites de tamanho e formato para campos como:

  • Texto do body
  • Texto do header
  • Valores de OTP
  • Sufixos de URL de botão

Se os dados excederem os limites da Meta, o node bloqueia o envio até que os valores sejam corrigidos.


  • Templates só funcionam com conexões WhatsApp (Official) ativas e configuradas corretamente.
  • O template selecionado deve existir e estar aprovado na Meta.
  • Se o template não puder ser resolvido ou validado, a mensagem é bloqueada.
  • Conexões Waha não podem enviar templates.
  • Mensagens no Instagram exigem uma conexão Instagram ativa.
  • Mensagens no Instagram não usam números de telefone, templates ou fallback de template.

  • Enviar um lembrete após um evento de pagamento.
  • Acionar um template de reativação aprovado após o fechamento da janela de 24 horas.
  • Responder publicamente a um comentário novo no Instagram.
  • Enviar uma resposta privada na DM depois de um comentário.

Use o node Message Sending quando seu Workflow precisar entregar uma mensagem diretamente.

O WhatsApp usa números de telefone. O Instagram usa Destino no Instagram com o ID do comentário ou o ID scoped do usuário. O Instagram envia apenas texto.