Casos de uso · Clínicas Odontológicas

Sua clínica odontológica nunca mais perde uma consulta por falta de confirmação

Um agente de IA agenda, confirma e reativa pacientes no WhatsApp, 24 horas por dia — e chama sua equipe quando o caso pede uma decisão humana.

A partir de R$150/mês

Um agente de IA para clínica odontológica é um assistente virtual que atende pelo WhatsApp da clínica, agenda e confirma consultas, envia lembretes e sugere o retorno do paciente — com um humano da equipe assumindo a conversa quando o caso exige uma decisão clínica ou pessoal.

Veja como funciona
Oi, queria remarcar minha limpeza
Oi, Fernanda! Vi que sua última limpeza foi em fevereiro — está no ponto do retorno semestral. Tenho quinta às 14h ou sexta às 10h. Qual funciona melhor?
Sexta às 10h
Confirmado: sexta, dia 12, às 10h, com a Dra. Ana. Te aviso um dia antes. Precisa de mais alguma coisa?
Não, só isso, obrigada!
Imagina! Até sexta 😊

Sua recepção não deveria ser um call center de WhatsApp

Toda clínica odontológica conhece essa rotina: a recepcionista para o que está fazendo pra responder "quais horários vocês têm?" pela quinta vez no dia, pacientes esquecem a consulta porque ninguém confirmou a tempo, e quem já fez a limpeza em fevereiro nunca mais volta porque ninguém lembrou. Cada uma dessas falhas é cadeira vazia e paciente perdido.

O agente agenda e confirma. Sua equipe cuida da cadeira.

O agente assume o que se repete todo dia — marcar horário, confirmar consulta, lembrar o paciente, sugerir o retorno — direto no WhatsApp da clínica. Quando a conversa exige uma decisão humana — uma urgência, uma negociação, uma dúvida clínica — ela vira um ticket no CRM e sua equipe assume com todo o histórico à vista. É a mesma tecnologia por trás de mais de 100 mil agentes já criados na Zaia.

Do zero ao agente atendendo, em 3 passos

1

Conecte o WhatsApp da clínica

Ligue seu número oficial (ou Waha) em minutos, sem trocar de número nem perder o histórico.

2

Configure a agenda

Horários por dentista, tipos de consulta e regras de confirmação e retorno.

3

O agente atende, sua equipe acompanha

Toda conversa vira ticket no CRM; sua equipe assume quando o paciente precisa de atenção humana.

Recursos usados nesta solução

Perguntas frequentes

O agente substitui minha recepcionista?

Não. Ele assume o volume repetitivo — agendar, confirmar, lembrar, reativar — e passa o ticket pra sua equipe quando o paciente precisa de uma decisão humana: urgência, negociação de valor, dúvida clínica.

Funciona no meu WhatsApp atual?

O agente conecta ao WhatsApp Oficial da clínica (ou Waha), sem precisar trocar de número.

E se o paciente quiser falar com alguém da equipe?

A conversa vira um ticket no CRM e alguém da sua equipe assume dali, com todo o histórico à vista.

Dá pra configurar por dentista ou tipo de consulta?

A agenda do agente pode variar por dentista, tipo de consulta e regra de retorno.

Quanto custa?

Os planos começam a partir de R$150/mês. Veja os detalhes em zaia.app/plans-team.

Coloque um agente cuidando da agenda da sua clínica hoje

Menos tempo respondendo WhatsApp, menos falta por esquecimento, mais paciente voltando pro retorno — com sua equipe assumindo só onde precisa.

Começar agora

A partir de R$150/mês.